今天想跟小伙伴们说一说,今天是我们的效率手册时间,因为很多小伙伴都在问我说,萌姐效率手册怎么用?
之前发过1条vlog是讲效率手册的,但是是视频版,这条内容你标记一下就叫 【效率手册】 ,我希望你能够好好的收藏,里面既包括了效率手册平时该怎么去使用,以及所有的细节全部都在其中了,希望你今天有收获。
然后另外还有什么地儿没讲清楚的,可以在评论区留言,我考虑可以再给大家去做个第二期。
另外明天就是周末了,打卡千万不能松懈,要跟平时一样做一个早起自律的人,加油早起打卡。
上高中刚刚开学的时候,我母亲送了一本黑皮的效率手册,当时她跟我说:“张萌,你从今天开始要掌管自己的时间了。”那个时候我特别的迷茫,我说:“妈,我天天上学,学校会安排我的时间。”
她说:“其实你没有算清楚,你可以想想你每一天还是有大量自己的时间,比如说你每天放学之后,还有就是上学之前,包括课间,这都是你自己的时间。”
她告诉我一句话,她说:“ 一个女人掌握好你自己的时间,才能掌握好你的人生。 ”这句话到现在都记得。
从高中开始使用效率手册之后,我就发现我逐渐跟其他小孩有不一样的地方了,其他人还在非常的去在乎玩乐的时候,我已经开始专注于自己的 目标 。
比如说我从初中到高中,尤其是高中的时候天天学习美声,后来我考取了国家美声10级,其实这个时间我用的是每天中午放学就上午跟下午中间衔接的时间。包括高中的时期,我当时还当了学校的团委副书记,你看我做了这些事儿,其实都是用 业余时间 完成的,我记得当时我还去做了兼职的主持人,这都是高中的一个小孩身上发生的事情。
到后来上大学的时候,我也就身兼多职了,不光是我只做好学习这件事儿,除了自己本专业能拿到年级靠前名以外,我还能去学一个双学位,此外还能做更多的一些社会的兼职,而且还能参与各种的比赛以及社会活动等等。
其实你会发现,我觉得我一直都是能去拥有好多重角色的,现在很多人在职场慢慢的角色变得更多,靠前句话就是说—— 我时间不够了 。
所以从2016年我开始做时间管理,我就发现了大量的人其实没有办法管理好自己的时间,所以当时就把我自己在小本本上画的格,变成了我们今天的手帐。
从2016年开始,你看已经有6年时间了,这6年以来陪伴了很多的同学,从不会管好自己的时间,到开始对生命有掌控力,我觉得这是一件非常有功德的事情,所以值得坚持做下去。
还有一件事值得提,后来我成为了一名政协委员,我记得我两年连续两年在我的政协提案当中都提出, 让中小学生能掌握时间管理能力 ,也就是说时间管理课程应该进校园,我觉得一个孩子从非常早期的时候就应该做好这件事,而不是成为成年人之后再回过头来,而是应该在管理能力上面部署。
我们最小手帐的使用者是6岁,他自己会写字了,他就可以开始去用。我觉得一个小孩刚开始有这种时间意识的时候就去使用效率手册,不在乎是一个成年人,还有人问我说是不是需要儿童版本?
我觉得不需要,一个小朋友当他开始管理好自己的时间,他就应该去把自己的时间去分配成不同的部分。
比如说你自己主营的到底是工作时间还是学习时间,有没有自我提升时间,有没有让自己的身体变得更健康的时间以及陪伴家人的时间,而这种不同的时间其实恰恰都能够让我们的生命获得一种不一样的质量。
这本手帐其实核心我们用了一个理论方法,叫 人生效率体系 ,它是我从16年开始写作,17年出版的一本书,叫《人生效率手册》当中提出的。
什么叫人生效率体系?就是一个人其实中间是做好一个自我管理系统,你有一套自我管理的方法,自我管理其实要做好4件事情:
靠前件事情是做 目标管理 ,
第二件事做 时间管理 ,
第三件事做 效率管理 ,
第四件事做 精力管理 。
我们其实就要把我们的时间去分配到我们的 目标 上,让我们的目标都能实现。
所以你看这个效率手册当中,从一生的目标到人生蓝图一直到5年的目标,然后又到一年的目标,又到每个月的目标以及拆分到每周的目标,最后拆分到每天的目标,这恰恰就是一种时间的拆分,所以属于 目标管理序列 。
第二属于时间管理,它不光有你的好习惯的管理,还有你的硬本领的管理,以及你的甘特图当中的并行时间的管理,那就属于时间管理序列。
接着它对于效率是有升级要求的,每一天需要你排列你的日程,所以排程法是专注在效率的。
最后还有精力管理这个部分,因为它不光关注你的完成工作的效率,关注你的个人提升以及持续完成的自我升级,所以4大管理系统是融合在这一本小小的效率手册当中的。
说到效率手册,我觉得它其实让我们有一种连贯性,一年的开始应该是回顾你的人生蓝图、你的个人价值、你的事业蓝图,这份价值让你把你拔得很高。
大部分人其实都做的太低了,因为我每天我们沉淀在自己每一天的琐碎的日常当中,让自己陷入到这种无谓的忙碌当中,其实这个时候我们不妨可以停下来去问问自己,你此刻的忙碌有没有真正的价值?
我觉得找到自己的 人生蓝图 ,让所有的一切都围绕自己蓝图进行,这才是一个有的放矢的方式,所以你打开效率手册映入眼帘的就是人生蓝图的部分。
第二部分其实是我非常喜欢的 7个人物法 ,早在我在写作《人生效率手册》这本书当中,我就提出过7个人物法,它其实就是让大家能够去拥有你的榜样人物,知道你现在应该修炼什么硬本领。
因为大部分人拥有时间之后就考虑我干点什么,如果你想持续成长,又不知道我该如何收获成长的时候,而这里边的7个人物法这个部分就是加进去,让大家能知道你可以去树立你自己的榜样人物。
我自己最喜欢的一部分叫 18个周期礼物法 ,它其实是可以帮你养成好习惯的。我觉得人其实就是习惯养成的产物,你一年养成3个好习惯,你就变得非常厉害了。
我建议大家可以1个1个的习惯养起,用18个周期礼物法,它其实就能让你知道每21天作为1个循环,一年有18个,21天持续通过礼物的正向反馈,让你知道原来我可以变得如此之不同。
很多朋友们都是在使用效率手册,变成了一个早起的好习惯,运动的好习惯、阅读的好习惯、学习的好习惯等等。
我有一个非常长的直播,都是关于我写效率手册以及教导效率手册,另外我们自己是坚持去做 效率手册陪伴营 的,就是一笔一划的教大家从一个陌生到一个过程,那么想全面学习同学都可以加入到这些训练营体系。
那么此外在写的过程当中我有一个心得,我觉得你一开始应该订立一个目标,就是你一旦成为一个靠前年的手帐使用者,你要成为一个 终生手帐使用者 。
什么意思呢?你要建立一种终生性,不要觉得说我做这个事只是为了一年,你靠前年的任务就是坚持把它写完,这是最重要的。
你只要能够去养成一份习惯,像我平时比如说我现在手中给大家看到的是,我自己在2022年的手上都已经很旧了,因为今年快过完了,还有70多天就过完了。
这个过程其实你每天都带,其实你跟它彼此绑定成一个更加紧密的关系更加紧密的战友,它慢慢去见证你的时间,你像我自己每一年的效率手册都整整齐齐排列在我的书架上,看起来就会非常的有成就感。
你写着写着慢慢就会形成你自己的习惯,所以靠前年其实是养成写手账的一个习惯,那么加上一些基础的教程,你慢慢就可以开始入手,第二年去改变你自己写的一些习惯,因为过去其实你写的可能并不那么高级,慢慢你可以找掌握这种掌控时间的魅力和价值。
其实我们做了这么多期效率手册陪伴营,恰恰就是希望大家能把这一个 好习惯能坚持下去 ,我觉得靠前点就是你要坚持写满一本。
然后第二点,大家有的时候在写是为写而写,每天跟前一天都写一样的,其实你要关注一下自己变化的不同,效率手册最大的价值是你确认目标的时候,开始去绘制 月度目标 。
当你把月度目标都能够有效的去列完之后,其实它是一个拆解的过程,你像一个月它会有4周,然后4周当中每一周会有7天,它其实是个分解和重组的过程,但大部分人其实对于时间的分解和重组法用的并不是特别好。
第三点大家并没有用好 时间轴 ,其实你可以看到旁边是有一个时间日程轴的,你要把你所有的事情都能按照我们说叫 排程法 ,能均匀的排在你的日程当中,最后变成非常有序化的这种时间,但大部分人其实卡在了排程,我觉得做的也不是特别好,这几个难点可以集中攻克一下。
效率手册它的月计划其实是分为两个部分的,一个部分其实叫做月度的一个大表,这个大表其实它就是写月历的过程。
当中一定会存在一些场景,就是在会计划下一年的事儿或者是下几个月的事儿,这种事情一般月度发生,但你不确认到底是在哪一天,但是你要提醒自己,这个时候就可以用月历表,月历表是在事前完成的。
等你慢慢事前积累了更多你想要的这种点子和想法的时候,然后第二个表其实叫 月度平衡表 。
这个平衡表是你要把它均匀的分配到不同的时间模块当中,比如说你的工作时间、你的自我提升时间、你的身体健康时间,你的家庭时间以及其他这5大模块,你就可以把前面所计划的这一些公平的或均匀的分配到不同的模块当中,这个时候就完成了月度计划。
当你写完全部的月度计划的过程当中,你还要把它拆解成4个周,这就是靠前周、第二周、第三周、第四周,等周计划全部拆解完毕的时候,其实你每一天要完成的就是7天加1一起就等于一周,它就是一个拆解的过程,你会发现人生也就是这么一过程。
你的一生有很多个5年组成,然后5年又是由一年组成,一年又是由12个月组成,12个月又是由每个月是由4周组成,然后每一周是由7天组成,这样不断的 学会拆解 ,就能把一件特别困难的一件大事分解成容易去执行的小事,其实这里面是效率手册的核心。
好了,这就是我给大家讲述的效率手册。可以看到这么多年来我们一直沉淀了各类效率手册的使用者,为什么手帐的名字叫《赢》呢? 赢,就是要比过去的自己强一点点 ,也希望你能够超越过去的自己。加油!
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