2023年，你的文件管理方式是否还停留在1.0时代？
文件管理方式V1.0： 离线本地管理 ，利用文件夹/第三方工具进行本地文件的整理，例如：搜狗桌面整理工具、腾讯桌面整理工具、Everything本地搜索等，适用于个人；
腾讯桌面整理工具
文件管理方式V2.0： 在线云端管理 ，利用百度云盘、WPS云存储、坚果云等软件，实现文件云同步，适用于个人/团队；
WPS 桌面云同步
文件管理方式V3.0： 项目式授权管理 ，文件以项目为单位进行管理，所有用户统一入口，但是拥有不同权限，即你只能看到你能看到的文件，适用于个人/团队。
乐述云享 轻项目
你的桌面是这样的吗？——无从下手
图片来自：微博
本地离线管理的优势就在于便捷，但无法解决磁盘安全与分享的问题。
你有过硬盘损坏无法恢复资料的痛苦吗？
为了解决上述问题， 上云 极其重要，这也是能够让用户异地编辑文档的一种非常好的解决方案。
小编较为推荐的就是使用 WPS ，顺便开启一下设备上的文档云同步功能，在很多时候拯救过小编。
云同步的解决方案也有很多，比如坚果云、百度云盘等等，你可以随意挑选一种解决方案使用。
无论是 离线本地管理 还是 在线云端管理 ，其区别也只是改变了存储方式，一旦东西多了，还是会很乱，因此找到适合自己的 整理方法 就变得较为重要了。
管理方法：杜威十进制资料编码分类法 小能熊科学学习改良版
应用：wps
通过文件名称排序
应用：乐述云享
通过左侧拖动手柄上下、左右决定顺序和层级
应用：wps
文件夹分享中的内容
WPS的文件管理与分享其实已经非常好用了，但是当遇到 批量分享 的时候，其能力较为有限。
批量分享： 同一个链接内有多个文档，同时还有区分用户的能力（即不同用户能看到的文档范围不同）
来看一下WPS的解决方案：
分享文件夹内文件的默认分享权限
由于 WPS 分享文件夹内的文件默认继承上级文件夹分享设定，所以如果我们需要将其从分享文件夹内取消分享，需要先开启分享，然后再取消分享才可以让其他用户无法通过文件夹分享链接查看。
取消分享方式
该管理方式无法让多人共同管理项目，即其他人都只能看，而无法上传文档。
应用：乐述云享
轻项目分享设置界面
当项目的分享方式更新为公开发布时，项目链接就可以直接分享给用户查看。
轻项目二级目录内的投稿文档
获得分享链接的用户还不能直接查看项目内的文档，而是需要根据授权模式，决定其是否能够被查看。
公开： 所有用户均可以查看，包括游客；
加密： 需要知道密钥，并在有效期内可以查看；
私享： 仅作者本人/项目负责人可以看到该文档；
继承： 按照文档原分享授权模式决定用户是否能够查看。
项目支持多人投稿，文档支持多人协作。
所以文档整理的目的是什么？
如果你仅仅是为了整理而整理，那解决方案太多了，小编也并不推荐花过多时间在文件整理这件事情上。
但是乐述云享整理法是为了共享与协作而生。
因此整理技巧的最后一步便是 组建社群 ，通过社群找到与你志同道合的朋友，通过社群完成项目的共享共建。
加入社群界面
以上就是今天介绍的内容啦~
如果你还没有良好的文件管理习惯，那建议你在乐述云享上试试相关功能吧。
如果你觉得这篇文档对你有帮助，请点赞、评论、收藏、转发，我们下一期再见！
