会十问1,掌握会议关键点,提升组织效率

会十问1,掌握会议关键点,提升组织效率

2022-01-20 7:31

会务工作是为会议服务的各项具体事务工作,是办公室三大工作职能之一,会务工作开展的好坏,直接影响工作贯彻落实效果,在会务工作开展中,要做到以下十问:

一问会议召开形式是否妥当?(是现场会、视频会或其他形式?工作会、动员会、调度会、专题会还是协调会?);

二问参加人员范围是否精准?(是否齐全?是否都有任务?是否需要主要领导参会?);

三问会议议程是否合理?(需要解决什么问题?是否需要其他部门汇报?是否需要多媒体演示?会议时间是否安排合理?较正式会议是否需要主持?工作部署会议是否需要部门主要负责同志汇报?);

四问发言单位是否具有典型性?(是否考虑工作干得好的、工作落后的发言?发言时间确定是否合理?);

五问会议地点安排是否妥当(是否就近?是否能容纳参会人员?);

六问现场会选点是否具有典型性?(“四不两直”形式是否符合要求?引导人员是否熟悉线路?中巴车座位与人员是否匹配?);

七问会议材料准备是否齐全?(是否需要印制会议材料?发放范围是什么?格式是否规范?领导讲话或素材是否需要准备?省里会议我市发言材料是否印制?涉及保密材料是否注明会后收回?);

八问会后是否形成会议纪要或会议交办单?

九问有关“协调会议”牵头部门是否与相关部门提前进行了对接?

十问会议活动是否需要通知媒体报道?会后是否需要出新闻稿、政务信息?

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