1.适用 范 围:外事办主任
2.职 责 : 根据公司的经营战略及客户的需求 ,拓展国际市场业务,完成公司下达的经营指标。
3 . 内 容:
3.1贯彻执行公司关于外事工作的方针、指示和决定。统筹协调公司日常外事工作,制定有关制度和工作规划。
3.2负责来访外商的接待工作。
3.3负责公司员工出国的报批、护照/签证的申请及发放,制定出行日程,国际机票和其他交通工具的订票。
3.4参与及辅助公司涉外合作项目的国内外洽谈和日常沟通工作,保证沟通及时有效。
3.5负责公司各项外事活动的礼宾事宜。
3.6积极配合各级政府相关单位组织领导的各项外事活动,熟悉相关政策法规和办事流程。
3.7广泛收集国际商务礼仪和各国风俗习惯,积极为公司外事工作提出有用的建议。
3.8严格遵守公司财务制度,及时编制外事接待及员工出国的各项费用预算,上报领导审批。
3.9控制外事工作中各项费用的支出,尽量降低外事工作费用,节约公司管理成本。
3.10定期召开部门人员年度、季度、月度及周工作例会,并做到会议要有效果和结论;
3.11负责本部门所属员工的培养、指导员工的思想意识、职业道德、业务工作等;
3.12负责对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行综合考核;
3.13负责本部门各项工作的开展及合理调配工作。
3.14 负责 完成 公司 交待的其他工作及临时任务。