第三方检测检验机构现场安排验厂流程一般包括6个环节，即首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议。每个环节，对于工厂来说，需要不同的人员参与审核，同时又有很多的注意事项。，
一、首次会议 1-2个审核员来工厂后，召开首次会议(验厂相关负责人参加，审核员介绍此次审核的目的、要求、内容、行程安排、重点强调保密制度和禁止贿赂的相关要求，例如厂房、仓库和宿舍的分布情况。
二、现场检查要点 会议后，第三方检测检验机构的审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括厂房平面图，生产车间、仓库、宿舍（如果有）、食堂（如果有）、厕所（重点）、门卫及医务室等，主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动，安全、消防及环保状况，以及工厂生产运作情况。还需要拍照存档。
三、文件审核
文件审核是客户验厂的重中之重。重要的文件记录包括工厂简介（如果是租赁的厂房根据不同买家有些能接受租赁合同，有些不接受租赁的厂房）、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工资表（重中之重），工资发放记录（重中之重）、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录（要求有照片）等。一般情况下第三方检测检验机构都要检查全部的人事资料，临时工，不建议工厂在审核当日安排上岗工作，至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资记录的完整性和正确性，确定工资福利和社保是否符合当地法律要求。以上资料都会以照片的形式出现的报告中
四、工人面谈 员工访谈是验厂过程中，最容易出问题的环节。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话，旨在了解工厂实际的管理制度和运作情况，是否有与资料不符的地方，以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行，不邀请工人管理者代表参加。面谈工人一般由审核员自己挑选，而不是由工人自我推荐。
五、管理者代表面谈 整个过程中，工厂应派一名协调员与第三方检测检验机构的审核员进行配合，审核员会随时问工厂的各种问题，以便了解工厂的实际情况。
六、末次会议 的最后一个程序是末次会议，也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前，审核员会汇总审核过程中收集的资料，整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果，指出不合格项及法规、标准要求，回答厂方提出的疑问
一般当晚审核员结束验厂流程后回宾馆开始撰写审核报告，1周左右出正式报告。
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