长期在京的外地车辆办理进京证，首先需要车主携带有关身份证明（本地身份证或暂住证）前往驻地所在街道的安委会进行备案。备案完成后，携带街道安委会出具的证明前往所在地检测场进行尾气检测，并领取尾气合格单。
如果是个人车辆，需要本人携带身份证明、安委会证明、尾气合格单、交强险、行驶证、驾驶证前往所在地交通队进行办理。如果是公司车辆，则需要携带外地驻京机构的组织代码证书复印件，这意味着外阜公司车辆想办理长期进京证，必须要求在北京有分支机构，并且与原籍单位是隶属关系才可以办理。
长期在京的外地车辆办理进京证，其有效期并非长期有效，而是有一定的期限限制。具体来说，进京证的有效期一般为7天，过期后需要重新办理。对于长期在京的外地车辆和人员，虽然可以选择办理进京通行证以便在北京市内长期停留和行驶，但每次办理的有效期仍然是按照上述规定来执行的。
