点面结合,提升工作与生活效能

点面结合,提升工作与生活效能

近年来,我校陆续补充了30余名新教师。与之对应的是原有教师的退休与调离。“新陈代谢”的加剧,拉大了教师之间的距离感。新形势下如何凝心聚力,让日常工作更好地落实与推进?我们从与教师的沟通上入手,采取的是点面结合的策略。

首先,常规性事务“点”对“面”沟通。什么是常规事务?工作布置、工作推进、工作点评均属此列。

例如,每学期初的分工是最令学校管理者头大的一件事。哪些教师擅长什么年级的科目教学?哪些教师心仪哪个岗位?哪些教师工作中存在哪些困难,难以胜任哪个岗位?诸如此类问题,如果一名管理者说完全不知情那是不合格的。但总有些情况是管理者难以及时掌握的。因此,“定调”之前的沟通便十分重要。基于此,我每次都会提前在教师群里广而告之:有什么个性化诉求,请教师于某个时间点之前私信本人。继而在后续的教师大会上明确态度:共事的目的,是让更多人在学校的工作生活更加舒心美好,学校对大家的个性化诉求均已收到并认真对待。同时,最终实在未能如愿的,还请大家理解并想办法克服。

事实证明,将管理者个人这个“点”对全体教师这个“面”的沟通工作做足,太多“点”对“点”沟通则能得到有效避免。学期中的活动组织开展同样如此:事前将人员安排与注意事项考虑周全,然后发出方案,照方案行事即可。工作点评反馈亦是如此:尽量形成文字稿,或发群,或在会上宣读。点评中是非分明,优劣均有,用事实说话,让教师知道管理者一直在关注着他们,努力能被看见,懈怠不足同样如此,有则改之,无则加勉。

“点”对“面”的沟通,能省却过多口舌解释之力,迅速将教师琢磨人的时间与精力更多花在琢磨事、做好事上,应成为管理者与教师日常工作沟通的主流。

其次,个性化事务“点”对“点”沟通。个性化事务即小众化的事情。 教师群里虽然有“@某某”的功能,但在使用过程中,其实已然占用了公共资源,一旦使用便将小众化交流的面扩大了。因此,我在手机通讯录中总会及时更新教师的联系方式。不太紧急的情况,如请谁第二天顶个班,提前私发一条微信提醒;紧急的情况,如请谁马上处理一件事,则直接拨打电话告知。当然,还有教师个人工作需要沟通、干预的个例,则直接约到安静的场所面对面交流。

所谓“表扬用喇叭、批评用电话”,在与教师的沟通中,“点”对“点”方式的选择也是相当有必要的。

再次,争议性事务“面”对“面”沟通。在学校什么事情最容易产生争议?涉及工作量计算、评优评先与晋职晋升等个人利益的事。因为角色不同,看待问题的时候便容易当局者迷:管理者更多从是否有利于学校管理的角度来考虑,教师则更多从维护个人权益的角度来考量。“一言堂”容易导致两大阵营的对立,俯就虽能带来暂时的平静,却无益于事情的最终解决,均不利于学校工作的提质增效。此时,便需要“面”对“面”沟通。

“面”对“面”沟通最常见的方式就是召开职代会。自去年以来,我校共召开了3次教师代表会议,讨论了工作量计算办法与绩效考核方案的初稿、定稿与改进稿。通过各抒己见与民主集中制原则,集体表决通过之后的方案日趋合理,兼顾了多方诉求,有效调动了教师的工作积极性。

最后,攻坚性事务“面”对“点”沟通。有人说世间有两件事最难办:一件是把别人的钱装进自己的口袋,另一件是把自己的思想装进别人的脑袋。在与教师交流过程中,有时校长“点”对“面”、“点”对“点”沟通之后也不见得有成效,如果不是自身的原因,那就是攻坚性事务了。此时,有必要改用“面”对“点”的方式,借力更多的同盟者协助沟通。

学校去年因人事变动需要补充两位中层干部,可职位宣布之后却无人应征。进退两难之际,我们便邀请学校党务负责人与教科研骨干教师出面,为有意向的教师鼓劲:一人从党员教师的责任与担当方面游说,一人则从个人专业成长利弊方面帮助分析。如此“面”对“点”沟通之后,人选问题得到顺利解决,在后来的管理工作中,两位中层干部都干得不错。

总之,管理管理,既要管又要理,团结一帮子人才能干成一件件事。学校管理者在坚持原则的基础上选择恰当的沟通方式,能引领教师劲往一处使,做好学校日常工作,助力办好一方教育。

(作者系湖南省浏阳市沿溪镇沿溪完全小学副校长)

《中国教师报》2024年05月22日第6版

作者:王辉庆

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