目标明确,高效执行的秘诀

目标明确,高效执行的秘诀

问题=|现状-目标|,显然,问题的解决,除了明确现状,还需明确目标。关于明确目标,有几点值得注意。

1.从问题思维转到目标思维

当问题出现时,我们头脑会不自觉地做出"为什么会发生这样的问题"的发问,这就是问题思维,但作为管理者,这不利于解决问题,它只会把问题的解决引向问题责任人的追究上,只会造成问题解决团队间的互相推诿、指责。那么,现在就需要我们从问题思维转换到目标思维,也就是从"为什么"转换到"要什么"。

2.目标藏在问题的后面

生活中当我们面对各种各样的问题,时常会陷入到问题当中,从而产生焦虑,恐惧,委屈,无力等情绪状态中,但问题依然是问题。

殊不知问题的背后就是目标,比如,有些人说我也不想总是对着孩子发脾气,可是我控制不住呀!那么她想要的就是能控制住自己的情绪,和孩子好好沟通。再比如,他们总是不理解我!想要的就是,别人怎么才能理解我!可以做些什么?……

转换思维,从不想,不要,转化为我想要的是…,解决问题的契机就会到来。

3.SMART原则

这是一种常用的目标制定工具,它可以帮助人们更明确、更高效地完成工作。具体来说,SMART原则的五个要素包括:

(1)具体性(Specific):目标必须是具体的、明确的,不能模糊或笼统。这样才能让人们清楚地知道要做什么,以及如何去做。

(2)可衡量性(Measurable):目标必须是可以衡量的,即可以通过一些指标来量化目标的完成情况。这样可以让人们更容易地评估自己的工作进度和成果。

(3)可实现性(Attainable/Achievable):目标必须是可达成的,即在现有的资源和条件下可以实现的目标。

(4)相关性(Relevant):目标必须与整体战略或其他相关目标保持一致,这样才能确保各项工作之间的协调性和一致性。

(5)时限性(Time-bound/Timed):目标必须具有一个明确的截止期限或时间要求,这样可以促使人们在规定的时间内完成任务并保持高效率。

4.强烈意愿

关于目标,最后说一下达成目标的意愿。大家都明白一个道理,态度决定行为,行为决定结果,那么什么决定态度呢,那就是对达成目标的意愿,因为足够强烈的意愿就会产生自驱力。所以是否拥有强烈的意愿对于能否达成目标至关重要。

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