Excel实用技巧,10种排序方法解析,快速提升效率!

工作中,对数据表格排序的时候,如果是数字,可以对其大小进行升降序,如果是文本,Excel默认是根据首字母拼音来进行排序的,但是经常不能满足我们的需求

例如,我们想根据月份进行排序时,10月,11月,12月老是排在最前面。

或者对岗位进行升序的时候,它也没有按照我们想要的职位高低进行排序。

Excel实用技巧,10种排序方法解析,快速提升效率!

学会今天的技巧,轻松自定义进行排序,想怎么排就怎么排,有3种方法来进行自定义的排序

方法一:使用高级排序

我们以岗位等级的这个例子来进行排序,我们选中数据区域,点击排序,我们使用自定义排序,勾选数据包含标题,然后选择按岗位,自定义排序

Excel实用技巧,10种排序方法解析,快速提升效率!

然后在自定义序列里面,输入我们想要排序的文本,点击添加

点击完成,就能按照我们要需求进行排序了:

Excel实用技巧,10种排序方法解析,快速提升效率!

方法二:使用自定义序列

和方法一的原理是一样的,只是顺序不一样,我们可以先去自定义列表里面添加我们想要的顺序

Excel实用技巧,10种排序方法解析,快速提升效率!

然后同样的到了自定义序列的界面,从这里进去的好处是可以从表格里面进行导入的输入,不用手动一个个编辑

Excel实用技巧,10种排序方法解析,快速提升效率!

有了这个自定义序列之后,我们点击表格上方的升序按纽就可以直接排序,不用点进去自定义了

方法三:使用公式+辅助列

自定义的序列是有限制的,只能输入200多个文本,如果说我们需要自定义排序的文本数据太多时,就不能使用自定义序列,这个时候就可以使用函数公式+辅助列

首先,我们要列出我们排的文本序列,然后用row()函数自动标记一个序号,也可以手动标记

Excel实用技巧,10种排序方法解析,快速提升效率!

然后我们在原数据里面,**一个辅助列,排序,使用公式:

=XLOOKUP(A2,E:E,F:F),来匹配对应的序号

Excel实用技巧,10种排序方法解析,快速提升效率!

最后只需要对排序列进行升序,就能得到想要的结果:

Excel实用技巧,10种排序方法解析,快速提升效率!

这个方法适用需要排序的文本特别多的时候,特别好用!

关于这3个自定义排序的方法,你学会了么?动手试试吧!

声明:本站所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,本文由"心如东旭"自行发布,本站仅供存储和学习交流。若您的权利被侵害,请联系我们删除。如若转载,请注明出处:https://www.flipbrief.com/fresh/8gWB1f7C.html