摘要: 近年,中国制造业快速发展,积极推动产业升级,成为经济增长的重要引擎,对标国际一流企业,国内一般制造企业在精益管理、价值创造方面仍有较大提升空间。本文以存货管理为切入点,通过对若干制造企业在存货审计中发现问题进行研究总结,分析企业存货管理的问题根源,并提出管理建议。
作为全球最大的制造业国家之一,我国制造企业以高质量发展为主题,积极推动产业升级,着力提高产品服务质量和效益效率,推动企业提升持续价值创造能力,国内制造业已经形成了较为完整的产业体系,成为经济增长的重要引擎,部分行业拥有世界领先的制造设备和生产工艺,在技术创新、产业升级、质量提升等方面取得了显著的成绩。
但是,与国际一流企业对标,国内大量制造企业在精益管理、价值创造等方面仍有较大差距。本文作者在对若干家国内制造企业开展深入调研的基础上,选取存货审计情况作为切入点,研究分析制造企业存货管理的典型性问题,查找问题产生根源,并对优化管理提出改进建议。
一、存货管理的重要意义
根据《企业会计准则》的规定,存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
为说明制造企业存货管理情况,本文选取两家上市公司数据为例进行简要分析。两家企业2021年、2022年及2023年前三季度的营业收入、净利润、存货周转率、存货周转天数指标情况如下:
注:1.由于2023年尚无全年数据,表中仅列示9月份数据。
2.数据来源:新浪网。
从表中数据可以看出,营业收入、净利润与存货周转指标关联性非常明显,即当企业存货管理弱化,周转效率下降时,企业的营业规模和盈利水平同步下降,反之亦然。结合笔者对若干家制造企业的调研情况可以得出,存货管理水平对企业经营发展具有至关重要的作用,是衡量企业经营管理的重要经济指标。合理的存货水平可以提升企业利润水平,实现健康资金流动性,过量的存货会导致企业利润率和周转率降低,占用大量资金。
二、制造企业存货管理现状
从总体情况看,制造业存货种类繁多、数量庞大、价值较高、流动性较强,相当一部分存货存在季节性波动、易受市场价格波动影响。存货管理是许多制造企业管理的难点和痛点。两家近一年存货周转数据如下表:
注:数据来源:新浪网。
从表中数据可以看出,企业的存货周转天数逐渐增加,周转周期呈延长趋势。结合笔者对若干制造企业的审计情况,该数据体现了宏观经济形势一年来对制造企业的影响,也反映出制造业存货管理存在的普遍性问题。制造业企业需要合理控制存货水平,以确保生产经营的顺利进行,并最大程度地降低存货成本。
三、审计发现问题根源分析
首先是采购、生产计划的科学性不足,市场产品需求预测不准确,采购量、产品储备量决策缺乏考核。其次是企业的统筹能力不足,系统性管理水平不高,一定程度上存在买的只管买、用的只管用,未能形成从采购、入库、领用到生产销售全链条的计划与考核。此外,企业信息化程度不够也是导致存货管理困难的关键性问题,有些企业存货管理仍以手工核算和管理为主,有些企业已经虽然建立了信息系统,但系统功能尚未充分开发,未能充分发挥作用,管理者无法及时掌握相关数据,难以做出有效决策。最后,存货的实物管理方式也存在不规范,企业库管人员能力水平欠缺、出入库管理、盘点工作不规范、不同规格材料混放、不同批次成品混放等问题较为普遍。
四、企业存货管理提升建议
针对企业存货管理中存在的问题,提出以下改进建议:一是完善存货管理机制,压降存量,控制增量。建立健全安全库存预警、不良存货消化处理机制;对存货的库龄进行准确反映,规范库存现场管理,严格落实定期存货盘点等;加强生产投入管理,有效降低在产品库存;加强需求计划管理,有效降低原材料占用;加强存货实物管理,既要管物资又要管节约,防止出现物资积压超期、丢失和浪费问题;提高产品质量把控,缩短生产制造周期,提高存货周转率。二是加强过程审核,强化运营风险管控。加强供应商管理,确保存货质量,降低采购成本,压减库存;建立健全客商准入审核机制,从源头上进行控制,保障物资的供应能力、质量、供货时间等,以保证供应链稳定;建立存货峰值预算指标,细化分解存货峰值到每一类商品,并持续监控峰值情况。三是充分利用信息系统,实现动态管理。分类、分级管理库存物资,充分利用信息化管理软件,提高物资周转率;建立健全物资价格体系,增强物资采购成本管理体系,形成规范透明的存货管理体系;统筹管理本企业中各级存库资源,促进信息互通、资源共享,充分利用自身资源,做到物尽其用。(作者:支红妍、臧雪玲、张英豪)