REVIEW必备,管理不懂它,必定吃亏!

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导语:,在联想被翻译成“复盘”,有标准的四步法。阿里对应用是比较丰富的,从形式到主题,都有很多创新。今天和大家聊聊这个神秘的。

彭蕾曾说 “我们看到身边有很多优秀的人,但是他的优秀就像手电筒,永远只照别人,不照自己,永远都觉得是别人的错,永远都不会觉得自己哪里做得不够,哪里需要提高”

他叫做‘永远对’先生,你跟他讲什么,他永远不会反省自己,会越来越自大,越来越傲慢,越来越自以为是。

等于把他的门全部给关死了,别人看不到他,他自己也看不到他自己,他自己丧失了自我感知的能力。

他觉得他已经足够好了,但他有那么好吗?

其实不是的,一定要每天去看一下, 哪些地方做得还不够好,哪些地方还有待进步?”

从彭蕾这一大段话,基本就能理解阿里巴巴为什么推崇机制。

REVIEW必备,管理不懂它,必定吃亏!

孔子曰“ 吾日三省吾身 ”,其实说的就是反思复盘,只是古代没有这个概念,但是早已有了这个意识,知道复盘的重要性。

但是,在开会时,很多老板总爱把“复盘”挂在嘴边,让员工一个个站起来“交作业”。

而很多管理者听完之后,却总爱问为什么?谈着谈着,便成了追究下属的责任。

尽管这看起来像复盘,但其实,跟复盘差了十万八千里!

我一直认为,真正的复盘,它是不看原因的,也别纠结谁对谁错。

复盘的目的只有一个,那就是学习进步,从中分享经验教训,共同成长!

复盘的核力量:

(1)成长型思维

复盘,是一种成长型思维,它在于让我们 从过去汲取力量 ,从而更好地 应对现在与未来。

我们团队的培训顾问小A,她的业绩是其他成员无法比拟的,基本稳居top1。

通过复盘我们发现,她成功的秘诀并不单单只是努力和勤奋,在跟进客户时也有自己的一套手段。

她并不急于出单,而是狠抓手中客户,深入了解他们的需求和痛点,把产品价值呈现在眼前,从而让客户主动为其买单。

相比之下,其他的培训顾问则只停留在简单地介绍产品的层面,这常常使客户产生被推销的不适感。

通过此次复盘,我们发现了团队中的不足,一是没有饥饿感,二是未能展现价值感。

于是,我们狠抓这两点,主动出击,寻求突破,最终团队的业务水平有了显着的提升。

(2)方**的迁移

在工作中,通过定期复盘,不仅能全面反思,及时了解存在的问题,同时通过广泛讨论,还有助于 汲取精华、剔除糟粕 ,进而总结出具有指导意义的策略或方**。

比如,以刚刚的销冠小A为例,她在开展业务时,能否总结出一套行之有效的话术,以提高沟通透明度,或制定更完善的跟进方案来获取客户的信任感,通过这样的总结和提炼,来为团队提供更具实践性的指导。

(3)确保方向的正确

我们做事,不能只顾做事,也要懂得思考。

无疑,通过复盘不但可以发现问题,找到正确的方法,还可以检视自己是否走在正确的道路上。

只有发现问题,及时调整,才能避免大家白白做无用功。

复盘的底层逻辑:

复盘,它是一项反人性的工作,需要你有毅力把它坚持下来,进行自我升级迭代。

因为在复盘的过程中,很多人为了维护面子,不愿意将自己的缺陷赤裸裸地展现在他人面前,从而寻找外部因素来搪塞。

但要 想让复盘真正有效,就必须反其道而行之,敢于掀开自己的伤疤去撒盐。

那具体要怎么做呢?

(1)照镜子

我一直认为,员工就是管理者的一面镜子,复盘员工,也就是复盘管理者自己。

当员工未达成目标时,管理者要问自己 “目标划分是否合理?” “为什么没完成任务?”

当员工对管理者产生不满时,管理者要思考 “我是否具备领导魅力?” “管理方式是否得民心?”

对此,阿里有五个必须坚守的态度,不妨学习一下:

  • 开放心态——能不能听取不同的意见;
  • 坦诚表达——能不能表达不同的观点;
  • 实事求是——能不能基于事实讨论;
  • 自我反思——能不能向自己开刀;
  • 集思广益——能不能积极参与并努力贡献。

(2)揭伤疤

在复盘中,你要 敢于让下属提出批评和建议,直面自己的不足, 只有通过揭开伤疤并撒盐,你才能被痛醒。

在华为,任正非鼓励员工提出自己的意见,并积极倾听他们的想法。

他相信,只有通过不断地接受批评和改进自己的缺点,才能让公司不断发展。

在一次内部讲话中,他表示 “我们的组织还不够开放,不够包容,不够多元。我们要让不同的人、不同的意见、不同的思想能够自由地表达出来。只有这样,我们才能不断地学习和进步。”

(3)排毒素

所谓“排毒”,因为在这一步中,管理者要对发现的问题进行深入剖析,找出背后的真实原因。

在“排毒”的过程中一定会有痛苦,但是只要对象能够克服,就一定会有收获。

管理者在为对象做“排毒”时做好充分准备,目的不能为了“吊打”对方。

阿里有三条原则:

  • 以对方为主,三分提问,七分倾听,支持协助为初心。
  • 进门有准备,出门有力量,过程有苦痛,每次有期待。
  • 敢于棒喝,乐于赞美,丑话当先,立场坚定,信息明确。

复盘的关键步骤:

我们该如何更好地做复盘呢?一个好的复盘,往往要有这4个步骤。

(1)对照目标,评估结果

复盘的核心,是围绕先前设定的目标进行,这意味着我们需要回溯并明确当初设定的具体目标。

在复盘的过程中,要识别目标设定中存在的问题,并对目标的完成情况进行细致的回顾,从而有针对性地对下一阶段的策略进行调整,以确保最终能够达成目标。

当然,也要评估自己的结果是否OK。

有的时候看似结果和目标是一致的,但如果对手的结果比我们好得多,说明自己是有问题的,可能意味着公司有市场丢失了。

(2)结果倒推,关注过程

以结果为导向去倒推,在观察结果的同时,也不能错过过程。

不仅要深挖行为细节,了解当时去做的具体变化,更要思考自己的思维方式,探究行为对结果所产生的影响。

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(3)审视过程,深挖节点

基于我们观察到的过程,接下来就要找出导致结果偏差的关键节点。

这里需要我们不断地去追问,向下深挖,就像剥洋葱一样,一层接着一层,连续问五六个问题,才能逐步逼近问题的核心点。

这也是着名的“丰田5问法”的由来。

(4)基于节点,调整行动

光有反思是远远不够的,更要落实到具体的行动中,去调整接下来的行动,哪些要停止?哪些要继续?进行相应地取舍。


写在最后:

的初心是赋能员工,让员工感知自己的不足,进而带入修炼场,并给予进步的力量。

的过程不是让员工遍体鳞伤,而是在一个地方捅出血,让员工深刻反思。

任何不能赋予员工力量的都是耍流氓。

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